Zaproszenie do złożenia oferty
Zakup i dostawa do siedziby Zakładu Aktywności Zawodowej w Nysie samochodu osobowego typu bus, przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zakładu Aktywności Zawodowej w Nysie, samochodu osobowego typu bus, przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami.
Oferowany pojazd musi być fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych, oraz spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Parametry techniczne oraz wymagane wyposażenie pojazdu zostały szczegółowo określone w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, w tym warunki płatności, gwarancji oraz odpowiedzialności stron, zostały określone w Projekcie Umowy. (Załącznik nr 2 do Zaproszenia).
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia najpóźniej do dnia 20.07.2026 r.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT za wykonaną dostawę zgodnie z danymi:
ul. Grodkowska 54, 48-300 Nysa
NIP: 753 20 91 885
3. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Osoba kontaktowa
Arkadiusz Duda
Telefon
77 433 50 54
it@zaznysa.eu
4. Warunki udziału w zamówieniu oraz podstawy wykluczenia
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 oraz ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.).
Przesłanki wykluczenia:
Z postępowania wyklucza się Wykonawcę:
- wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 oraz rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 albo wpisanego na listę sankcyjną,
- którego beneficjentem rzeczywistym jest osoba wymieniona w ww. wykazach lub na liście,
- którego jednostką dominującą w rozumieniu ustawy o rachunkowości jest podmiot objęty sankcjami.
Wykonawca potwierdza spełnianie powyższych warunków oświadczeniem zawartym w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zaproszenia).
5. Opis przygotowania oferty
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę skutkować będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez niego ofert.
Dokumenty składające się na ofertę:
– wypełniony i podpisany formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (skan oferty podpisanej własnoręcznie lub oferta podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym / podpisem zaufanym / podpisem osobistym) i przesłać na adres e-mail:
W tytule wiadomości należy wpisać:
„Oferta – zakup mikrobusu – ZAZ Nysa”Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy lub przez osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert.
Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że nastąpi to przed upływem terminu składania ofert.
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Termin składania ofert
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Kryterium wyboru oferty
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się najniższą ceną brutto.
Przy jednakowej cenie o wyborze oferty zdecydują korzystniejsze warunki dot. wyposażenia i gwarancji określone w zał. 1 Formularzu oferty; Oferowane parametry Wykonawcy poz. 4, 13, 14, 17, 19, 67, 68, 69, 70, 73.
8. Opis sposobu obliczenia ceny
Cenę oferty stanowi cena brutto pojazdu.
Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, przygotowania pojazdu, rejestracji, podatku VAT oraz innych opłat.
Cena oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena podana w formularzu ofertowym ma charakter ryczałtowy i niezmienny w trakcie realizacji umowy.
9. Formalności po wyborze oferty
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia umowy, określając termin i miejsce jej podpisania.
Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia.
10. Pozostałe informacje
Do niniejszego Zaproszenia stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 4 pkt 3 oraz art. 6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega możliwość wyboru kolejnej oferty w przypadku uchylenia się wybranego Wykonawcy od zawarcia umowy.
Informacja o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie przekazana Wykonawcom drogą elektroniczną.
10.5. Rażąco niska cena
Jeżeli zaoferowana cena będzie wydawała się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budziła wątpliwości Zamawiającego co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym o złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
10.6. Odrzucenie oferty z rażąco niską ceną
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
10.7. Zmiany treści Zaproszenia
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w treści niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty na każdym etapie postępowania.
10.8. Weryfikacja informacji zawartych w ofertach
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności informacji przedstawionych przez Wykonawców.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców w szczególności:
- wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,
- wyjaśnień dotyczących ceny oferty,
- uzupełnienia brakujących dokumentów lub pełnomocnictw.
10.9. Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli:
- zawiera dane niezgodne z prawdą,
- jej treść nie odpowiada treści Zaproszenia,
- jest niezgodna z przepisami Kodeksu cywilnego,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
- zawiera błędy w obliczeniu ceny, których Zamawiający nie jest w stanie poprawić.
10.10. Poprawianie omyłek w ofertach
Zamawiający poprawi w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – jeżeli Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego i w wyznaczonym terminie, nie wniesie sprzeciwu wobec dokonania tych poprawek.
10.11. Wykluczenie Wykonawcy
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego, w wyniku sprawdzenia wiarygodności oferty, poweźmie informację o zawarciu w ofercie danych niezgodnych z prawdą.
10.12. Negocjacje
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z Wykonawcami, których oferty nie zostały odrzucone.
10.13. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania
Informacja o wyborze oferty lub o unieważnieniu postępowania zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Załączniki do pobrania
Pobierz dokumenty wymagane do złożenia oferty w formacie PDF i WORD
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Formularz ofertowy z parametrami technicznymi pojazdu
Załącznik nr 2 – Projekt Umowy
Projekt umowy z warunkami realizacji zamówienia
WORDWersje edytowalne
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Wersja edytowalna formularza ofertowego
Załącznik nr 2 – Projekt Umowy
Wersja edytowalna projektu umowy
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Oferent przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się do przekazania informacji zawartych w poniższym obowiązku informacyjnym osobom oddelegowanym do bezpośrednich kontaktów i szczegółowych ustaleń związanych z prowadzeniem działań zmierzających do zawarcia umowy.
- Administratorem podanych danych osobowych jest Zakład Aktywności Zawodowej w Nysie, prowadzony przez infirmiCare Sp. z o.o. z siedzibą w Nysie, ul. Grodkowska 54, 48-300 Nysa.
- Bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: iod@zaznysa.eu.
- Państwa dane przetwarzane będą w celu:
- wybrania oferenta, przygotowania do zawarcia umowy oraz jej realizacji (art. 6.1.b RODO);
- realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących (w zakresie danych kontaktowych osób wyznaczonych), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6.1.f RODO);
- obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6.1.f RODO).
- Dane będą przetwarzane przez 6 lat od zakończenia realizacji umowy lub do momentu ustania ewentualnych roszczeń.
- Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, obsługę prawną, podatkową czy rachunkową, serwisowi IT i dostawcom usług hostingu.
- Dane mogą być także udostępnione do podmiotu, który finansuje zakup busa (tj. PFRON), w związku z koniecznością rozliczenia udzielonego dofinansowania.
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy. Brak ich podania będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy.